Hoy queríamos llamar la atención sobre las mesas redondas como herramienta para conocer mejor las novedades y tendencias de nuestro sector profesional.
Tabla de contenidos
¿Qué es una mesa redonda?
La mesa redonda es un evento grupal organizado para aportar conocimientos y diferentes puntos de vista sobre un tema de actualidad y de interés.
A diferencia del debate, la mesa redonda busca fomentar el diálogo entre todos los participantes.
¿Cómo se organiza?
La organización de una mesa redonda responde a una serie de reglas preestablecidas para garantizar el éxito y la efectividad del evento. Son las siguientes:
- Definir con exactitud el tema que deseamos tratar y los objetivos que pretendemos alcanzar.
- Elegir un coordinador o moderador.
- Seleccionar cuidadosamente a los ponentes (de 4 a 8 como máximo).
- Deben conocer el tema y a ser posible tener posiciones diferentes al respecto, para que la exposición resulte dinámica y enriquecedora para el auditorio.
- Determinar la estrategia de desarrollo: organizar una reunión previa entre el coordinador y los participantes para estructurar la ponencia, establecer los turnos de exposición, definir los subtemas a tratar y el tiempo que se dedicará a la respuesta de preguntas por parte de los oyentes.
- Preparar material de apoyo: imágenes, presentaciones audiovisuales, acceso a internet etc.
- El inicio se puede plantear o bien con una pregunta abierta planteada por el coordinador tras una breve exposición del tema que se va a tratar o bien dando paso directamente a los ponentes.
¿Qué funciones debe realizar el coordinador o moderador?
- Introducir el tema en la mesa redonda y el objetivo de la discusión.
- Presentar a los ponentes e indicar el orden de intervención de cada uno de ellos.
- Determinar el tiempo de la discusión y el de la realización de las preguntas.
- Iniciar la discusión, mantenerla viva y reconducirla en caso de que en algún momento alguien se salga del tema.
- Hacer resúmenes breves sobre el estado de las exposiciones y finalizarlas.
- Abrir el tiempo de preguntas para los oyentes una vez finalizado el diálogo entre los ponentes
- Cerrar el evento exponiendo las conclusiones.
La organización de este tipo de eventos es muy positiva porque además de aportar conocimientos, favorece las relaciones sociales sectoriales que te aportan un importante enriquecimiento personal y profesional.
